Planificación de fiestas para su fiesta de graduación
Encontrar el lugar perfecto
Elegir dónde se ubicará su fiesta es el punto de partida para planificar su fiesta de graduación. Muchos factores determinan esta decisión, incluido el tamaño de la lista de invitados, el espacio requerido, el costo y los artículos permitidos en el lugar (comida, juegos, etc.). Al determinar su lista de invitados, es importante considerar a quién definitivamente planea invitar y a quién definitivamente no planea invitar. Innecesariamente, invitar a todos sus conocidos podría generar un mayor costo de comida y espacio, así como una mayor responsabilidad para usted y sus invitados si deciden no actuar de manera irresponsable. Además, un evento como este debe disfrutarse con aquellos con quienes se ha vuelto cercano durante su tiempo como estudiante, no solo con todos los estudiantes que ha conocido en el camino. Dependiendo del tamaño de su lista de invitados, la cantidad de espacio que necesita puede aumentar o disminuir. Por ejemplo, una fiesta de 10 a 15 personas probablemente podría celebrarse en un patio trasero o en una casa, mientras que una parte de más de 30 probablemente tendría que celebrarse en un área más grande como un parque, etc. Al considerar su lista de invitados, el precio del lugar planificado entra en duda. Las fiestas de graduación no tienen por qué ser costosas y, a menudo, pueden ser una simple reunión en su casa. Una lista de invitados limitada probablemente generará un costo de espacio menor y una lista de invitados abierta puede generar un costo de espacio mayor. Esto es cierto, por supuesto, a menos que se utilicen espacios públicos como parques como lugar de celebración. Muchos lugares públicos todavía imponen limitaciones en el tamaño de las fiestas, así que asegúrese de aclarar esto antes de planificar más. Debes considerar qué es más importante para ti al crear un presupuesto para aspectos como la ubicación. Un uso menor del dinero en costos de sede en eventos de fin de año como este se puede utilizar para planes profesionales universitarios y postuniversitarios. Además, ciertos lugares tienen políticas sobre lo que pueden traer el organizador de las fiestas y los invitados. Si planeas traer comida, es importante consultar con la empresa/área a la que planeas llevarla para que no te multen o te impidan la entrada el día de tu fiesta. La fecha y hora en la que decides realizar el evento, así como el lugar donde obtendrás la comida/decoración, también es algo que debes considerar. Muchas empresas no funcionan durante toda la semana ni durante todo el día. Por ejemplo, si planea celebrar su fiesta de graduación de 4:00 p. m. a 7:00 p. m., alquile/instale en algún lugar disponible de 4:00 p. m. a 7:00 p. m. Además de eso, asegúrese de reservar su evento en ese lugar con anticipación para asegurar con éxito el espacio en el que planea realizar su fiesta. Algunos lugares también tienen regulaciones sobre qué artículos personales se pueden traer. Pueden ser cosas como juegos, música, etc. Asegúrese de confirmar estas preguntas con el coordinador del lugar antes de finalizar la selección del lugar.
Creando un tema
No todas las fiestas requieren un tema, pero las decoraciones pueden hacer que una fiesta sea más divertida y expresiva de la personalidad de los graduados. Al planificar su fiesta, esto es algo importante a considerar. Las decoraciones pueden ser baratas o caras y aún así unir a la fiesta. Lo que los altera es cómo están organizados. Por ejemplo, los globos baratos de la tienda de un dólar se pueden organizar en arcos de globos que, si se compraran prefabricados, costarían precios mucho más altos. Comprar decoraciones más baratas puede permitirle tener un mayor espacio en su presupuesto para cosas como la comida y el lugar de celebración.
Planificando tu menú
La comida es un aspecto extremadamente importante a considerar al planificar su fiesta de graduación. Usted tiene sus propios gustos personalizados que su menú debe satisfacer. Revise qué alimentos le encanta comer con regularidad y considere sus precios individualmente. Tenga en cuenta el espacio que planificó en su presupuesto para alimentos y incluya sus elecciones en la cantidad de dinero asignada para esa sección. También es importante considerar opciones de alimentos para aquellos en su lista de invitados que puedan tener alergias alimentarias. Algunas alergias alimentarias pueden ser graves e incluso mortales, lo que podría provocar viajes a urgencias a mitad de la fiesta. Por eso, a la hora de planificar el menú de tu fiesta, asegúrate de considerar comidas alternativas a aquellas que puedan ser perjudiciales tanto para ti como para los invitados a la fiesta.
Decidir sobre juegos de fiesta
Las fiestas de graduación no son fiestas sin algunos juegos divertidos para jugar con tus amigos. La cuestión, sin embargo, es qué juegos deberían montarse en la fiesta. Los juegos que decidas jugar en tu fiesta dependen de la ubicación del lugar. Dependiendo de dónde viva o dónde planee celebrar su fiesta, es posible que pueda o no realizar eventos al aire libre. Además, el mal tiempo, como la lluvia y la nieve, puede hacer que su grupo tenga que cambiar de ubicación. Esté atento al clima antes de la fiesta y asegure un lugar de respaldo para el clima si se ve afectado. Si planeas celebrar una fiesta al aire libre, juegos como el lanzamiento de anillos y el cornhole serían una forma divertida de mantener entretenidos a los invitados. Por otro lado, si la fiesta se celebra en el interior, juegos como el Jenga y las cartas son más adecuados y es menos probable que provoquen un desastre. Además, los juegos que requieren que usted y sus invitados piensen, como Pictionary y los juegos de búsqueda del tesoro o de escapadas, funcionan bien en interiores y exteriores y pueden ser un éxito en las fiestas tanto para sus amigos como para sus familiares. Prepararse con anticipación para su fiesta de graduación puede parecer excesivo, pero este es un día para celebrar sus logros con sus amigos y familiares. Un evento tan importante no debe finalizarse en el último momento, ya que tus logros deben recibir el reconocimiento que merecen.
